HR Spezialist (m/w/d) Payroll

Baldmöglichst, Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Darmstadt | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID P202447079_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

In unserem dynamischen Payroll Team in zentraler Lage am Standort Darmstadt in Bahnhofsnähe mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung suchen wir Dich zur Erweiterung unseres schlagkräftigen Teams. Neben der laufenden Abrechnung der internen Mitarbeiter:innen der univativ Gruppe liegt ein besonderer Schwerpunkt in der Abrechnung unserer zahlreichen Projektmitarbeiter, was diese Position sehr abwechslungsreich und spannend gestaltet.

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE und QISS IT zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams!

Aufgaben

• Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere externen Projektmitarbeiter:innen vor
• Zusätzlich übernimmst Du die Verantwortung für einen reibungslosen systemseitigen On- und Offboarding-Prozess
• Du betreust die Zeitwirtschaft, insb. die Pflege und Kontrolle eingereichter Zeiten und Fehlzeitenanträge der externen Projektmitarbeiter:innen
• Für alle internen Kolleg:innen (insbesondere den Talent Consultants) bist Du Ansprechpartner (m/w/d) zu allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Zusätzlich berätst Du bei Fragen rund um den iGZ-Tarifvertrag, sowie alle weiteren Vertragsarten im Portfolio von univativ
• Die Überwachung und Aktualisierung der digitalen Personalakte zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Dabei bist Du verantwortlich für die systemseitige Einhaltung von Fristen (bspw. Aufenthaltstitel, Zertifikate, Immatrikulationsbescheinigungen etc.) zur Einhaltung der regulatorischen Vorgaben
• Falls nötig erstellst Du Dokumente wie z.B. Arbeitsbescheinigungen

Qualifikation

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellter, Lohnbuchhalter, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Fremdsprachenkorrespondent, o.ä.
• Auch Aufgaben mit hohem Standardisierungs- und Wiederholungsgrad erledigst Du mit einem hohen Maß an Verantwortungsgefühl und Qualitätsbewusstsein, Selbstständigkeit und Genauigkeit
• Daneben überzeugst Du durch gute Excelkenntnisse

Benefits

• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung bei univativ sowie die Möglichkeit Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, Unternehmen und Projekten zu sammeln
• Du hast die Möglichkeit, anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
• Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
• Um Deinen Arbeitsweg zu erleichtern, hast Du die Möglichkeit ein Jobrad zu erhalten
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung