univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser PMO-Team. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder als Assistenz der Führungskräfte. Mit Deinen guten Kenntnissen in Office, Outlook sowie idealerweise Sharepoint, Jira und Confluence bist Du bestens vorbereitet. Wenn Du zudem lösungsorientiert und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir geben Deiner Karriere den Kick! Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch! In einem innovativen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern! Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute!

Aufgaben

Du unterstützt das PMO-Team und arbeitest eng mit der Leitung zusammen, insbesondere bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen für Programme und Projekte, vor allem bei den regelmäßigen Terminen zur Projekt- und Programmkoordination
Bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene, bringst Du Dich aktiv ein
Du kümmerst Dich um die Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie der dazugehörigen Entscheidungen
Darüber hinaus stehst Du der Programm- und Projektleitung bei organisatorischen Themen tatkräftig zur Seite
Im Rahmen des Vertragsmanagements mit Dienstleistern wirkst Du ebenfalls mit und sorgst für reibungslose Abläufe
Zudem unterstützt Du das Staffing sowie das On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
Bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern bist Du ebenfalls mit dabei und stellst sicher, dass alles stets aktuell und gut organisiert ist

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen mit oder hast als Assistenz der Führungskräfte in Konzernen gearbeitet
Du bist sicher im Umgang mit den Office-Produkten und Outlook, idealerweise hast Du auch Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
Lösungsorientiertes Denken gehört zu Deinen Stärken
Du bist aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und gehst flexibel mit neuen Herausforderungen um

Benefits

Ein Jahreslohn zwischen 46000 € und 48000 €
Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung