VINCI Construction GeoInfrastructure ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von Standorten spezialisiert. Seit 2015 sind wir mit unserem Hauptsitz in Berlin auch in Deutschland vertreten. Zu unseren aktuellen Großprojekten zählen der Neubau der B247 in Thüringen sowie die Realisierung des SüdOstLink in Bayern für den Übertragungsnetzbetreiber TenneT.

Wir werden unseren Standortvorteil weiter ausbauen und uns auch in Zukunft an Großprojekten in Deutschland beteiligen. Zur Umsetzung dieser Pläne suchen wir Sie ab sofort als

Payroll Assistant (m/w/d) für Baulohn in unserer Zentrale in Berlin-Adlershof.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Durchführung einer termingerechten monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung mit der Lohnsoftware NEVARIS für ca. 250 Mitarbeiter/-innen
Datenpflege im Lohnprogramm
Erfassung, Pflege und Korrektur der Zeitwirtschaftsdaten
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Selbständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
Erstellung von Zahldateien und Buchungsjournalen
Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Berichten und Analysen
Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Aktive Mitarbeit im HR-Team je nach Interesse (Personalcontrolling, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Eventplanung)

Qualifikation

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen (mind. 2 Jahre)
wünschenswert: Zusatzqualifikation oder langjährige Erfahrung im Bereich Baulohn-Abrechnung, SoKa Bau, Arbeitszeitkonten
gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
sichere Anwenderkenntnisse der MS –Office–Programme (Excel, Word)
strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
schnelle Auffassungsgabe, Stressresistenz
sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch wünschenswert

Benefits

Wir bieten Ihnen:

die Sicherheit eines großen Konzerns
alle Vorzüge aus dem Bau-Tarifvertrag:
attraktive Vergütung inkl. Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub (+2 Tage für Weihnachten und Silvester)
ZVK SOKA Bau (überbetriebliche Pensionskasse, AG zahlt 35 EUR pro Monat)
Sonderzahlungen (Bonus, Prämien)
Vermögenswirksame Leistung (AG-Zulage 23,52 EUR)
Zusatz-Krankenversicherung der AXA mit einer Netto-Budgetkarte von 900 EUR/Jahr

für private Auslagen von Behandlungs-Rechnungen außerhalb der gesetzlichen Kassenleistung

Betriebliche Altersvorsorge mit Entgeltumwandlung und einem Arbeitgeber-Zuschuss bis maximal 50 EUR pro Monat (je nach Betriebszugehörigkeit)
Attraktives Aktienprogramm mit vergünstigten Aktien und Gratis-Aktien von VINCI
kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser)
ein engagiertes und aufgeschlossenes, internationales Team
kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
regelmäßige Team- und Fimen-Eventsindividuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Ihre Ansprechpartnerin ist Nancy Richter, HR Assistant.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, Familienstand, Behinderung oder anderer Merkmale ist gewährleistet.

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