HR Admin (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Gegründet im Jahr 2018, hat sich VIVERE zum Ziel gesetzt, die Konsumgüterindustrie mit unseren fortschrittlichen, datengetriebenen Strategien und unserer unermüdlichen Innovationsfreude zu revolutionieren. Mithilfe des von KI getriebenen Plattformmodells schaffen und verwalten wir effizient Marken der nächsten Generation. Unser integriertes Modell kombiniert Marketing, Design, F&E, Produktion, Supply Chain Management, Vertrieb und Technologie. Wir haben über 10 Marken und 150 Produkte erfolgreich in verschiedenen Märkten, einschließlich Beauty, Health & Wellness, Tierpflege sowie Haus- und Gartenbedarf eingeführt. Wir nutzen eine Vielfalt von Vertriebskanälen wie Amazon, unsere eigene E-Commerce-Plattform und Einzelhändler. Wir entwickeln Marken gemeinsam mit Schöpfern und Communities wie Zumba und unterstützen andere Marken bei der Entwicklung hochwertiger Produkte durch unsere B2B-Services.
Wir sind ein Team von 60 Mitarbeitern mit Sitz in Hamburg, wo sich auch unsere Produktionsstätte befindet. VIVERE entwickelt sich zu einem wichtigen Akteur in Europa, den Vereinigten Staaten und dem Nahen Osten.

Zur Unterstützung unseres People & Culture Teams suchen wir ab sofort einen HR Admin (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche), der/die uns in allen administrativen Personalthemen unterstützt.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
• Personaldatenpflege in Personio sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Unterstützung beim On- und Offboarding, einschließlich Management unserer Benefits
• Erstellung von Dokumenten zur Visumvergabe
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich People & Culture
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Erfahrung mit der HR-Softwarelösung Personio wünschenswert
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Du arbeitest in unserem geräumigen, modernen Büro mit großzügiger Dachterrasse in Hamburg-Wilhelmsburg
• Hybrid-Arbeitsmodell
• Du bist Teil einer spannenden Reise in einem internationalen, gut finanzierten Startup mit einem erfahrenen Führungsteam aus den Bereichen Konsumgüter, Technologie und Unternehmensberatung
• Kostenfreies Deutschland-Ticket
• Kostenfreie Urban Sports Club Mitgliedschaft

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!