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Mitarbeiter Vorstandssekretari...
Ginsheim-Gustavsburg
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
idealerweise in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Gremienarbeit
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Meldewesen
- Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
- Personalverwaltung und-betreuung
- Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
- Personalentwicklung
- Benefits
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno-HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
- Fahrradleasing über JobRad
Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title
