Personal Referent:in und Assistenz

Wir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen. Für unsere Systeme wurden wir 2023 als eines von sechs Start-ups bundesweit mit dem renommierten Gründerpreis plus des Bundesministeriums für Wirtschaft (BMWK) ausgezeichnet. 2024 erlangten wir die nächste große Auszeichnung als einer der Gewinner des Deutschen Gründerpreises, initiiert von Stern, Sparkasse, ZDF und Porsche.

Darüber hinaus arbeiten wir im Rahmen von Forschungsprojekten mit namenhaften Partnern wie Fraunhofer und Siemens zusammen und kämpfen so gegen den Klimawandel und die Verschmutzung der Meere.

Als führender Anbieter der DACH-Region und mit dem 2024 erfolgten Markteintritt wächst unser Team rasant.

Dafür suchen wir einen motivierten, positiven und belastbaren Mitarbeiter mit einer ausgesprochenen Hands-on Mentalität. Du liebst, was du tust, und möchtest mit deinem Team die ganze Branche revolutionieren.

Bereich: Human Resources

Start: nächstmöglicher Termin

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Minijob oder Teilzeit (ca. 10 Std./Woche)

Home-Office: 75%

Aufgaben

Das ist deine neue Leidenschaft

• Managen von Personalprozessen einschließlich Stellenausschreibungen
• Eigenverantwortliche Begleitung des gesamten operativen Employee Lifecycles von der Vertragserstellung bis zum Offboarding
• Verantwortung für die Erstellung von Zeugnissen jeglicher Art, Management von Stammdaten und Archivierung relevanter Dokumente für die Personalakte
• Durchführung von Teamevents, Retrospektiven oder Workshops
• Erarbeitung eines Performance-Management-Systems
• Reibungslose Abwicklung aller administrativer HR-Prozesse gemeinsam im Team
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse oder proaktive Projektmitarbeit
• Organisation und Kommunikation von Weiterbildungsangeboten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen und Unterstützung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Abrechnungsvorbereitung, Terminkoordination und Reiseplanung

Qualifikation

Damit begeisterst du uns

Präferierte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung des Lifecycle (Recruiting, Eintritte, Austritte, etc.)
• Erfahrung in der Bearbeitung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Grundlegende Erfahrungen und Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kenntnisse in der Vertragserstellung
• Erfahrung im Führen von Mitarbeitergesprächen und Durchführung von Teamevents
• Gute Office-Kenntnisse für die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstverständliche Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit für alle HR-Tätigkeiten
• Flexibilität, Lernbereitschaft und hohe Hands-on-Mentalität

Minimum Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personal-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstverständliche Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit für alle HR-Tätigkeiten
• Flexibilität, Lernbereitschaft und hohe Hands-on-Mentalität

Benefits

Das bieten wir dir

• Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start-Up Team
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
• klarer Karriereplan mit vorgegebenen Zielen
• Erkundung der Zukunftsfelder „Künstliche Intelligenz“ und „Kreislaufwirtschaft“
• Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy 
• Aktive Einbindung in Entscheidungen
• Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ein formelles Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig, aber gib bitte deine Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto an.