Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Acute Care Technology der ZOLL Medical Corporation entwickelt und liefert innovative lebensrettende Produkte und Softwarelösungen für Kunden aus den Bereichen Rettungsdienst, Krankenhaus, öffentliche Sicherheit und Militär weltweit. Unsere engagierten Mitarbeiter sind stolz auf ihr Engagement für die Verbesserung von Patientenergebnissen bei gleichzeitiger Bereitstellung eines erstklassigen Kundendienstes.

Zusammenfassung der Stelle:

Als Werkstudent HR (m/w/d) unterstützten Sie bei der Durchführung grundlegender HR-Arbeiten für das Tagesgeschäft in den Bereichen Administration, Recruiting, Professional Development sowie bei ausgewählten Projekten für die ZOLL-Niederlassungen und -Mitarbeiter in Europa, mit besonderem Fokus auf Deutschland (aber auch Unterstützung der Mitarbeiter in Italien und Großbritannien).

Der Inhaber dieser Rolle wird durch den Senior HR Business Partner in Deutschland betreut. Der Arbeitsort ist das Kölner Büro (Rodenkirchen) mit der Möglichkeit, nach einer gewissen Einarbeitungszeit und nach Absprache manchmal von zu Hause aus zu arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche

Tasks

• Erstellung und Aktualisierung von Personalakten
• Aktualisieren von Stellenbeschreibungen
• Koordinierung des technischen Onboardings
• Ausstellen von Standardbescheinigungen in Personalangelegenheiten
• Ablage von Listen und Zusammenstellung von Excel-Daten
• Unterstützung bei der Aktualisierung von HR-Standarddokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit HR-Projekten
• Funktion als Ansprechpartner (E-Mail und Telefon) bei Abwesenheit des Senior HR Business Partners

Requirements

• Professioneller und respektvoller Umgang mit allen ZOLL-Kollegen
• Hohe Zuverlässigkeit, insbesondere in Bezug auf sensible Personaldaten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohes Organisationstalent und gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Themen
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Hohes Interesse an HR-Themen
• Physische und psychische Belastbarkeit

Erforderliche/bevorzugte Ausbildung und Erfahrung:

• Immatrikulation zum Studium in Köln oder Umgebung
• Erste Erfahrungen in einer Büroumgebung
• Erste Hinweise auf Leistungen neben der Schule/Studium im Lebenslauf
• Fließende oder annähernd fließende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit PC/Notebook (Microsoft Office-Anwendungen, Apps etc.) und digitalen Medien (z.B. E-Learning-Formate, CRM-Tools)